３月例会「公式訪問」に関する件 | 審議 |

● | ファイル名 | ： | 総広-３月例会-審２．４

● | 事業名 | ： | ３月例会「公式訪問」開催

● | 委員会 | ： | 総務広報委員会

● | 担当副理事長 | ： | 専務理事 | ： | 三品　知寛 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年０１月３０日
● | 財政局 | ： | 財政局長 | ： | 岡田　裕司 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年０１月３０日
● | 財政規則審査会議 | ： | 議長 | ： | 三品　知寛 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年０１月３０日
● | 委員長名 | ： | 委員長 | ： | 岡田　裕司 | ● | 確認日 | ： | ２０１３年０１月３０日
● | 文書作成者・氏名 | ： | 委員長 | ： | 岡田　裕司 | ● | 作成日時 | ： | ２０１３年０１月３０日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

１． | 事業実施に至る背景

公式訪問は、公益社団法人日本青年会議所会頭の名代として滋賀ブロック協議会会長が県内１１ＬＯＭを訪問し、会頭所信、基本方針、方向性などを報告されると同時に、滋賀ブロック協議会の基本方針、方向性を示され滋賀ブロック協議会とLOMとの相互理解を深める重要な場として開催されてきました。そこで本年度も、公益社団法人日本青年会議所、近畿地区協議会、滋賀ブロック協議会の基本方針や方向性をメンバー全員で共有すると同時に、我々守山青年会議所の方針と方向性を公式訪問の場で再確認する重要な場であると考えます。

２． | 事業の対象者

対外対象者：公益社団法人日本青年会議所近畿地区滋賀ブロック協議会役員団
対内対象者：公益社団法人守山青年会議所正会員

３． | 事業目的　（対外）

２０１４年度の公益社団法人守山青年会議所の方針、方向性を滋賀ブロック役員団に伝えることで相互理解するとともに、お互いの交流を図るため。

４． | 事業目的　（対内）

公益社団法人日本青年会議所、近畿地区協議会、滋賀ブロック協議会の基本方針や方向性を我々公益社団法人守山青年会議所全メンバーが理解し、滋賀ブロック役員団との交流を図るため。

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事業概要

１． | 実施日時

２０１４年３月１３日（木） 例会　 　：開会　１９：００　　閉会　２１：００ 懇親会　：開会２１：４０閉会２３：１０

２． | 実施場所・会場

例会　　　：守山市生涯学習・教育支援センター（エルセンター）　　守山市勝部三丁目９番１号 懇親会 ：料亭魚和守山市守山一丁目１４-１１　　０７７-５８２-２２４２

３． | 参加員数計画並びに参加推進方法

●参加員数結果／参加員数計画 ■対外：公益社団法人日本青年会議所近畿地区滋賀ブロック協議会役員　２３名 ■対内：公益社団法人守山青年会議所正会員　３１名 ●参加推進計画の検証： ■対外：ホームページ掲載、２月役員会議所にてＰＲ ■対内：委員会訪問、メールインフォメーション、各正副委員長からのメンバーへの出席要請

４． | 予算総額 | ￥１０，０００ | 事業計画収支予算書へ

５． | 外部協力者・協力種別

６． | 引用著作物の有無 | 無 |  |

７． | 対外配布資料の有無 | 有

資料 | 公式訪問資料

８． | 公益性の有無 | 無 | 公益確認番号 |

９． | 実施組織

実施組織： | 総務広報委員会
総括 | 岡田裕司君
滋賀ブロック役員渉外担当 | 岡田裕司君　南井隆徳君
司会(役員懇談会) | 佐藤理恵君
司会(懇親会) | 南井隆徳君
シナリオ作成・音響 | 河村慎司君
資料作成責任者・写真撮影 | 清原大晶君
ＰＰ作成・操作 | 須見明生君　尾瀬正行君
送迎 | 河村慎司君

１０． | 事業内容（目的達成のための手法説明）

【出席フォロー】 ① １００％例会を達成するため、３月例会の例会開催までに委員会訪問を行います。 【役員懇談会】 ① 役員懇談会は、滋賀ブロック協議会役員団とＬＯＭ役員団を対面にし、それぞれのメンバーが両者を見渡せる配置にいたします。 ② 役員団の紹介を映像で顔写真、名前、役職を投影致します。 ③ 役員団には事前打ち合わせを致します。 ④ 公共機関を使って来られる役員については、駅でお出迎えし、委員会メンバーが会場までお送り致します。 【事前配信資料及び配布資料】 ① 滋賀ブロック協議会の基本資料と守山ＪＣの基本資料をまとめた電子資料を公式訪問例会の開催２週間前に滋賀ブロック協議会役員団へメール送付をさせていただきます。 ② 事前に滋賀ブロック協議会役員団のプロフィールから基本資料などをグループウェアにアップします。 【質疑事項】 ①　質疑事項は事前に各委員会にて検討していただきます。 ②　質疑事項は各委員会にて検討していただいたものを取りまとめて執行部にチェックしていただきます。 【懇親会】 ① 例会終了後、魚和にて懇親会を行います。 ② 席札を用意致します。 ③ 例会会場と懇親会が離れた設営のため、役員団の移動については送迎バスで送迎致します。 【実施スケジュール】 ２月　５日～　滋賀ブロック役員団との打ち合わせ 公式訪問電子資料作成開始 各委員会と打ち合わせ ２月１３日　　 例会時の委員会報告でPR ２月１６日　 　役員団プロフィールをサークルスクエアにアップ・メールインフォメーションにて案内 ２月２０日～ 委員会訪問開始（資料配信・質疑事項作成依頼と取りまとめ） ２月２５日 役員会議でＰＲ、会員必携配付 ３月　６日　　 シナリオ・当日役割等確認質疑事項執行部、理事で確認 ３月１２日　　 委員会リハーサル・最終チェック 【事前打ち合わせ】
１７：１５ | 公益社団法人守山青年会議所役員受付開始
１７：３０ | 滋賀ブロック協議会役員団受付開始
１７：５０ | 滋賀ブロック協議会役員団打合せ開始
１８：２０ | 滋賀ブロック協議会役員団打合せ終了
【セレモニー】
１８：２０ | メンバー受付開始 | 司会：佐藤理恵君
１８：４０ | メンバー入場終了 |
１８：４５ | 滋賀ブロック協議会役員団入場並びに役員団紹介 | 司会：佐藤理恵君
１９：００ | 開会 |
１９：０１ | 点鐘 | 理事長　渡辺年貴君
１９：０２ | 国旗敬礼並びに国歌斉唱 |
１９：０４ | ＪＣソング斉唱 |
１９：０６ | ＪＣＩクリード唱和 | 須見明生君
１９：０８ | ＪＣＩミッション並びにＪＣＩビジョン唱和 | 河村慎司君
１９：１０ | ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和 | 清原大晶君
１９：１２ | 日本ＪＣスローガン並びに守山ＪＣスローガン唱和 |
１９：１４ | ビジター紹介 |
１９：１５ | 理事長挨拶 | 理事長　渡辺年貴君
１９：２０ | 滋賀ブロック協議会会長挨拶 | 滋賀ブロック協議会会長 野瀬正樹君
１９：２５ | ホストタイム開始 | 司会　河村慎司君
１９：２６ | （公社）守山青年会議所役員及び出向者紹介 |
１９：２９ | （公社）守山青年会議所現況報告 | 理事長　渡辺年貴君
１９：３４ | 滋賀ブロック協議会より質疑 | 滋賀ブロック協議会副会長及び専務理事　三品知寛君
１９：５９ | （公社）日本青年会議所、近畿地区協議会及び滋賀ブロック協議会現況報告 | 滋賀ブロック協議会会長 野瀬正樹君
２０：０７ | （公社）守山青年会議所より質疑 | 滋賀ブロック協議会副会長及び専務理事　三品知寛君
２０：３２ | 役員懇談会総評 | 滋賀ブロック協議会副会長 君
２０：３５ | 謝辞 | 副理事長　中道真央君
２０：３８ | 委員会・出向者報告 |
２１：５２ | 監事総評 | 監事　青木高雄君
２１：５７ | 若い我斉唱 |
２１：５９ | 点鐘 | 理事長　渡辺年貴君
２１：００ | 閉会 |
【懇親会】
２１：４０ | 懇親会開会 | 司会：南井隆徳君
２１：４１ | 理事長挨拶 | 理事長　渡辺年貴君
２１：４５ | 滋賀ブロック協議会会長挨拶 | 滋賀ブロック協議会会長 野瀬正樹君
２１：４８ | 乾杯の挨拶 | 直前ブロック会長 清水 智弘君
２１：５３ | 食事歓談 |
２２：１０ | 交流ゲーム |
２２：２５ | 食事歓談 |
２２：３０ | 名刺交換タイム |
２３：０７ | 締めの挨拶 | 直前理事長　岩崎元英君
２３：１０ | 閉会 |

１１． | 前年度からの引継ぎ事項

① 質疑事項に関しまして、従来からブロック側との摺り合わせは行っておりません。懇談会に緊張を持たせる意味では有効であり、直接質疑に参加しないメンバーにも伝わりますので、次年度以降も継続して下さい。 →本年度も緊張感をもって質疑応答に臨んでもらう為、ブロック側との摺り合わせはいたしません。 ② 質疑事項の取りまとめは早期におこない、当日までに調整と精度向上を図ると同時に、質疑応答への事前練習会等を設けて、しっかりとした答弁ができるよう計画して下さい。また、全メンバーに質疑事項を周知することも検討して下さい。 →質疑応答をしっかりと行えるよう、事前に質疑事項を周知し当日スムーズに質疑が行えるよう声をかけていきます。 ③ 当日の資料として滋賀ブロック側は当LOMの会員必携で十分ですが、LOMメンバーには紙資料の配布をして下さい。 →メンバーにはブロック側の資料を紙資料にて配布いたします。 ④ 例会会場と懇親会場が離れる場合は送迎の手配を担当委員会で準備して対応して下さい。また、車で来られる役員団の方もおられるため、地図を用意するなど移動についても考慮し計画して下さい。 →ブロック役員の方の交通手段を事前に確認し、対応いたします。 ⑤ 役員団との交流として懇親会での名刺交換は有効ですが、役員団の方へのおもてなしが手薄にならないよう検討の上、計画して下さい。 →懇親会の時間が名刺交換だけで終わることのないように、出向メンバーにLOMメンバーの紹介など積極的な交流が図れるようにします。 ⑥ 役員団へのご案内及び、御礼については書面だけでなく、例会前後に直接電話連絡を入れるほうがより丁寧ですので引き続き行ってください。また、連絡時には当日の交通手段や宿泊の有無を確認し対応して下さい。 →ブロック役員団の方へは、直接お礼の電話を入れさせていただきます。また、当日の動静確認も直接お伺いします。 ⑦ 役員団への資料は電子資料で配信していますが資料作成には時間が掛かるため、役員会議PR時には案内文とともに、アジェンダ・スケジュール・会場図を紙資料で用意し、事前に配布することも検討して下さい。 →アジェンダ・スケジュール等を記載したものを紙資料で用意し、事前に配布致します。 ⑧ 役員団の手荷物については、会場内に荷物置き場を設けるか、控え室を施錠するなどで対応して下さい。また、施錠する場合は事前に役員団にお伝えください。 →役員団の手荷物については控室を用意し、施錠いたします。 ⑨ 会場設営や会場備品など細部にわたり本番さながらの厳密なリハーサルを行うために、当日までに例会場をお借りし、リハーサルを行って下さい。 →例会場を借りる事は予算的に無理ですが、本番さながらのリハーサルを行います。 ⑩ 役員団の方にも芳名帳に記名して頂きますので、事前に控室で記入して頂けるよう対応して下さい。 会員必携に訂正がある場合は、訂正後に役員に配布して下さい。 →役員団の方には控室にて記入していただけるように対応いたします。また、会員必携も訂正がある場合は、訂正し　　　たものを配布いたします。

１２． | 本年の工夫と期待される効果

【全体を通して】 ① 早期からの委員会訪問を行う事で、公式訪問の意味合いを伝え、より積極的な参加を促す事に繋がると考えます。 ② 配席を対面形式にすることで、滋賀ブロック協議会役員団と守山ＪＣメンバーにも緊張感と厳粛さを感じていただき、より充実した役員懇談会に繋げていきます。ブロック役員団入場では、入場曲を流し、入場から座席移動の間にプロジェクターで顔写真、名前、委員会名を映して、ＬＯＭメンバー全員拍手でお出迎えし入場していただきます。 ③ 役員団と当日最終打ち合わせをすることで、スムーズな進行で、厳粛な例会になると考えます。 【役員懇談会】 ①　役員団の入場は、スクリーンに役職を映し出することで、全メンバーに役員団の周知を図れると考えます。ＢＧＭはブロック会長の好きな映画の曲を使い、スクリーンの背景は映画のイメージに近いものを使います。 ③ 役員団入場の際に出向元のＬＯＭメンバーやゆかりのあるメンバーについての人となりを教えて頂き、司会のアナウンスで紹介しながら登場していただきます。 ③懇談会では全委員会に質疑応答が出来るよう時間を作るために、役員団入場紹介を１８時４５分から行います。 ③　公共機関を利用して来られる役員については事前にブロック側に確認し、送迎に必要な車を委員会でご用意致します。 ④　役員団控え室におもてなしの一つとして銘茶をご用意致します。 【事前配信資料及び配布資料】 役員団向け ① 滋賀ブロック協議会の基本資料と守山ＪＣの基本資料を電子資料として送付させていただくことで、事前の資料確認をし易くすると同時に当日の手荷物を減らすことができます。また、役員懇談会にはＰＣを持参せずに守山ＪＣの会員必携を基に懇談会に臨んでいただきます。 ② ２月２５日役員会議所会議に伺い、会員必携とアジェンダと案内文を配布致します。 ＬＯＭメンバー向け ① 事前に滋賀ブロック協議会役員団のプロフィールや基本資料などをグループウェアにアップし、電子資料で案内させていただくことで、全メンバーの資料閲覧を可能とすると共に、当日は電子資料から顔写真プロフィール（カラー）と各委員会基本方針を抜粋して印刷した紙資料を配布させていただきます。当日に資料を配布させていただくことで、直接質疑答弁をしないメンバーの参加意欲を高め、充実した懇談会に繋げていただきます。 【質疑応答】 ① 質疑事項は当委員会にて振り分けさせていただき、事前に検討をお願いすると共に、公式訪問例会開催までの委員会訪問で公式訪問例会開催のＰＲと滋賀ブロック協議会各委員会の概要説明をさせていただき、質疑事項の早期集約を行い、質疑事項を各委員会内で検討して頂くことで全メンバーでの懇談会への参加へと繋げるとともに、より精度の高い質疑事項にすることに繋げていきます。また、質疑事項を事前に執行部で確認して頂き、執行部と理事で質疑事項を考える事で守山ＪＣとしてしっかりとした質疑が出来ると考えます。 ② 滋賀ブロック協議会の質疑事項と守山ＪＣの質疑事項については、それぞれで取りまとめをお願いしますが、事前の摺り合わせは行わずに懇談会を開催することで、より緊張感を持っていただき充実した懇談会としていただきます。 【懇親会】 ① 駅にほど近く、十分な収容スペースと送迎バスを有する「魚和」にて懇親会を行います。滋賀ブロック役員団をおもてなしすると共に、例会とは違った楽しい雰囲気の中、多くのＬＯＭメンバーとの懇親を図り相互理解を深めていただきます。 ② 各テーブルの対面するメンバーに役員団の方をテーブルへのエスコートを行うことで、スムーズな座席への移動と、お一人お一人に対する歓迎の気持ちをお伝えできると考えます。 ③ 名刺交換タイムを設けてブロック役員団と交流を行います。より多くのメンバーが積極的に交流できるように、出向者メンバーがパイプ役となるような座席配置と致します。出向者メンバーにＬＯＭメンバーを紹介してもらい積極的な交流が図れるように致します。 ④ 席札を準備し、手書きのメッセージを添えて、来訪に対する感謝と歓迎の気持ちお伝えするとともに、スムーズな誘導を行います。裏面の役員団へのメッセージは理事長に書いていただきます。理事長からメッセージをいただく事でよりおもてなしを感じていただけると考えます。 ⑤ 例会会場と懇親会が離れているため、送迎バスで送迎することで、移動時間のロスを最小限に抑えられると考えます。また、当日の役員団のスケジュールや移動については、ブロック事務局との連絡調整を事前に行うことで、スムーズな移動に繋げます。 ⑥ 交流ゲームとしてＬＯＭメンバー対ブロック役員団の５本勝負ゲームを行います。ゲームを行うことで会場の雰囲気を和やかにし、交流の一助となると考えます。

１３． | 依頼事項

① 全メンバーは、電子資料の確認と滋賀ブロック協議会役員団へのおもてなしと各所の配慮をお願いします。 ② 各委員長は、質問をお考えいただくと共に、新入会員へのフォローをお願いいたします。 ③ 委員会で取りまとめた質疑事項の確認と精査を執行部にお願いします。 ④ 執行部は、１７：００までに会場入りし、滋賀ブロック協議会役員団のお迎えと事前の打ち合わせをお願いします。 ⑤ 公益社団法人守山青年会議所役員並びに出向者紹介と役員懇談会の進行を三品専務理事にお願いします。 ⑥ 公益社団法人守山青年会議所の現況報告を渡辺理事長にお願いします。 ⑦ 監事総評を青木監事にお願い致します。 ⑧ 懇親会での締めの挨拶を岩崎直前理事長にお願いいたします。 ⑨ 謝辞を中道副理事長にお願いいたします。 ⑩ 各委員長は２月１０日までに委員会活動報告書（フォームあり）をデータにて提出お願いします。 ⑪ 懇親会費用は５，０００円の受益者負担となります。 ⑫ 会員研修委員会には役員団控室での給仕対応と控室から移動の際に荷物の持ち運びと忘れ物等の確認をお願いします。 ⑬ 社会開発委員会の方にも例会・懇親会の設営をお手伝いして頂きます。 ⑭ 懇親会では飲酒を伴うので、公共の交通機関での来場をお願い致します。 ⑮ メンバーには名刺の持参をお願い致します。 ⑯ 全メンバーには懇親会開会時に役員団の方を各々のテーブルへのエスコートをお願いします。 ⑰ 出向メンバーにはLOMメンバーの紹介など積極的な交流が図れるようご協力お願い致します。 ⑱ 理事長には手書きの席札メッセージをお願い致します。 ⑲ 出向者メンバーや役員団にゆかりのあるメンバーは、役員団登場の際の一言コメントをお願い致します。 ⑳ 全メンバーにはブロック役員団をお迎え出来るように１８時４０分までに入場を済ませて下さい。

１４． | 審議ポイント

メンバーの懇談会へ取り組み

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　料　　名
１ | 会場図例会
２ | 会場図役員登場
３ | 会場図懇親会
４ | 公式訪問資料
５ | 席札
６ | 役員団案内文
７ | 役員団アジェンダ
８ | 礼状

●配布資料・回覧資料

| 種　別 | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 | 無

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前回までの流れ（意見と対応）

● | 第０５回執行部会 |  | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ２９日 | （日曜日） | 協議

意見１： | 目的に交流もあるのですが、懇親会の工夫で対応するのがスリッパリレーですがブロック役員をひきたてることができるようなものを検討して下さい。
対応１： | スリッパリレーは行いません。
意見２： | ブロック大会を控えＬＯＭメンバーによりブロックのことを知ってもらえるような工夫をして下さい。
対応２： | 質問事項を委員会で検討してもらうことでよりメンバーの参加が図れると考えます。
意見３： | 全角半角の統一をして下さい。
対応３： | 統一致しました。
意見４： | 実施スケジュールにＬＯＭメンバーへの電子資料配信を記載しないのですか。
対応４： | 実施スケジュールに追記致しました。
意見５： | セレモニーとホストという書き分けはひつようないでのでは？
対応５： | 書き分けせずに統一いたしました。
意見６： | スリッパは新品？畳の上でかつ、ご飯の近くでスリッパを用いたゲームをするのか。
対応６： | 検討した結果スリッパリレーは行いません。
意見７： | 会場図の対面形式は他ＬＯＭの調査研究結果なのか。
対応７： | 他ＬＯＭの調査の結果、対面形式が一番いい手法と考えます。
意見８： | 会場図の看板を追記して下さい。
対応８： | 追記致しました。
意見９： | スケジュールに会員会議所へのＰＲを追記して下さい。
対応９： | ２月８日会員会議所でＰＲをスケジュールに追記致しました。
意見１０： | 会員会議所のＰＲ時にアジェンダと案内文を用意する方がよりおもてなしになるのではないか。
対応１０： | ＰＲ時にアジェンダと案内文を用意致します。
意見１１： | 入場方法でのおもてなしがスクリーン投影だけなのか。もっと工夫して下さい。
対応１１： | ブロック会長の好きな映画の主題歌をＢＧＭに使い、スクリーンの背景を映画のイメージに近いものにします。
意見１２： | 会場図にＬＯＭの委員長・副委員長の記載をして下さい。
対応１２： | 会場図に記載致しました。
意見１３： | 役員・出向者の紹介の時間、紹介の方法を再度検討して下さい。
対応１３： | 紹介時間を１０分にし、前方から登場して頂きます。
意見１４： | お茶などの予算の工夫効果の記載を追記して下さい。
対応１４： | 工夫効果に追記致しました。
意見１５： | 全体を通して印象に残るおもてなしを心がけて下さい。
対応１５： | メンバー全員で配慮してお迎えいたします。実施役割も精査致しました。
意見１６： | 礼状の参考資料を添付して下さい。
対応１６： | 参考資料に添付致しました。

● | 第０４回財政規則審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１３年 | １２月 | ３１日 | （火曜日） | 協議

意見１： | 全体に半角の文字を全角に統一して下さい。
対応１： | 統一しました。
意見２： | 礼状の文章の体裁を精査して下さい。
対応２： | 段落や改行など精査しました。

● | 第０５回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０１月 | ０４日 | （土曜日） | 協議

意見１： | メッセージカードの内容は皆さん一緒でしょうか。
対応１： | 出向者の方に聞いてそれぞれ別の内容にします。
意見２： | 添付資料の委員会名が会員交流委員会になっていることと公式訪問資料の公益の名称の統一をお願いします。
対応２： | 訂正して添付致しました。
意見３： | ５７分の名刺交換だけではすぐに終わってしまい、内容も薄いので何か検討してください。
対応３： | ショータイムを行います。
意見４： | 席次の宮本君の名前が間違っているので訂正してください。
対応４： | 訂正致しました。
意見５： | ２１：００閉会２１：３０開会できるのか、時間的に難しいのではないか。検討してみてください。
対応５： | 再度検証した結果、懇親会を２１時４０分開会に致しました。

● | 第０６回執行部会 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０１月 | ２０日 | （月曜日） | 審議

意見１： | ブロック大会に参加したいと思わせないといけないと思います。
対応１： | おもてなしの心を持って迎えることでまた守山に期待と感じて頂けるよう配慮します。
意見２： | 出向経験者に過去の公式訪問で印象にのこっているものをヒアリングが必要。
対応２： | より多くの方の意見を聞き工夫を致します。
意見３： | バイオリンでブロックとの交流ができるのか。なぜＦＴメンバーなのか、そうでなくてもいいのではないか。ＦＴメンバーでする意味は？
対応３： | ＦＴメンバーの取り組む姿を見せることでＬＯＭの元気さや勢いを伝えたいとの思いでした。
意見４： | 演出がどうだというのがないので言いようがない。バイオリンがいいかどうかしか言えない。内容がどうなのかわからない。
対応４： | おもてなしを感じて頂くためにバイオリンを中心とした演奏を考えましたが、交流を図るというところからおもてなしに繋げる意味からもゲームを取り入れることとしました。本年の工夫と効果の懇親会の部分に追記しました。
意見５： | 役員会議でのＰＲ時に配る資料を添付して下さい。
対応５： | 審議対象資料に添付しました。
意見６： | 質問に関しては委員会からの吸い上げはいいが、出にくいと思うので執行部と理事で考える場を設けて、メンバー意見を入れ込んでやってはどうか。
対応６： | 意見の集約と確認の場を持つこととします。スケジュールと本年の工夫と効果の質疑応答の部分に追記しました。
意見７： | メッセージの裏は出向者メンバーよりは理事長からのメッセージはどうか。
対応７： | 普段の会員会議所では感じられない思いをくみ取って頂き、更に素晴らしい活動に繋がると考えるため理事長からメッセージを書いて頂きます。本年の工夫と効果の懇親会の部分に追記しました。
意見８： | 質問はお互いに全委員会へ質問できるほうがいいのでは。懇談会が肝なのでしっかりと、取り組んだほうがいいと思う。
対応８： | できる限り全委員会が意見を交換できるように配慮します。
意見９： | 懇親会の部分では来ていただいてのおもてなしを考えてもらいたい。もっと調査研究して考えてほしい。
対応９： | 交流を図りながらもおもてなしを感じて頂けるしつらえをしました。本年の工夫と効果の懇親会の部分に追記しました。
意見１０： | 紹介の方法など、ＬＯＭのカラーが出るので登場シーンは守山らしさを考えてほしい。
対応１０： | 懇談会の登場は役員団の人となりを紹介することでおもてなしへとつなげます。本年の工夫と効果の懇談会の部分に追記しました。

● | 臨時執行部会 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０１月 | ２８日 | （火曜日） | 審議

意見１： | 委員会報告は例会中の方が良いのでは。ブロックの委員長もしっかりと報告したいと思っておられるので。懇談会の時間を延ばすために懇親会に移すのであれば、例会開会前に入場を済ませておくほうがよいのではないか。
対応１： | 懇談会の時間を少しでも多く取るために懇親会中に委員会・出向者報告を移動しましたが、やはりしっかりと聞いて頂ける例会中に戻し、役員団の入場を例会前に済ませることとします。
意見２： | ゲームに会長の出番はあるのか。
対応２： | おもてなしの全てを感じ取って頂くためにも全ての設営を見て頂けるように会長には出て頂くことは致しません。
意見３： | 礼状は外に出すので審議対象に添付して下さい。
対応３： | 添付先を審議対象資料に変更しました。
意見４： | 席札のメッセージに誤字脱字があるので訂正して下さい。
対応４： | 誤字脱字を精査しました。
意見５： | ５本勝負なら参考資料の例も５本分記載して下さい。
対応５： | ５本分記載しました。
意見６： | 入場の際のパーテションがレイアウトを崩さないか。
対応６： | レイアウトが崩れないよう設置できます。

● | 第０５回財政規則審査会議 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０１月 | ３０日 | （木曜日） | 審議

意見１： | 依頼事項にメンバーに受付終了時間が早くなることを追記して下さい。
対応１： | 依頼事項に追記致しました。
意見２： | リンクの設定を新しいウィンドウを開くにして下さい。
対応２： | 設定しました。

● | 第０６回理事会 |  | ● | 開催日 | ２０１４年 | ０２月 | ０４日 | （火曜日） | 審議

意見１： |
対応１： |

| 事業計画　・　予算 |  | 事業報告　・　決算
| 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事 |  | 回数 | 諸会議名 | 開催日時 | 議事
● | 第０５回 | 執行部会 | ２０１３年１２月２９日 | 協議 | ● | 第０６回 | 理事会 | ２０１４年０２月０４日 | 審議
● | 第０４回 | 財政規則審査会議 | ２０１３年１２月３１日 | 協議 |  |  |  |  |
● | 第０５回 | 理事会 | ２０１４年０１月０４日 | 協議 |  |  |  |  |
● | 第０６回 | 執行部会 | ２０１４年０１月２０日 | 審議 |  |  |  |  |
● | 第００回 | 臨時執行部会 | ２０１４年０１月２８日 | 審議 |  |  |  |  |
● | 第０５回 | 財政規則審査会議 | ２０１４年０１月３０日 | 審議 |  |  |  |  |

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 委員会抱負並びに活動計画
２ | 電子 | 交流ゲーム例

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