対外向け広報誌「郷土」作成・発行に関する件

協議

 

 

ファイル名

総広-郷土-10.22

 

事業名

対外向け広報誌「郷土」(NO.185 )作成・発行

 

委員会名

総務広報委員会

 

担当副理事長・専務理事名

専務理事

藤本 進矢

確認日

20141003

財政局

財政局長

前田 茂樹

確認日

20141003

委員長名

委員長

前田 茂樹

確認日

20141003

文書作成者役職・氏名

委員長

前田 茂樹

作成日時

20141003

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

公益社団法人守山青年会議所は、創立時から「明るい豊かな社会」の実現を目指すべく、運動を行なってまいりました。多くの市民の皆様と共に行ってきた活動や我々の思いを「郷土」にて市民の皆様方に知っていただき、更なる理解と協力につなげます。本年は、45周年の歴史を振り返りそして今後も継続して活動を続けていくために、対外向け広報誌「郷土」を発行することにより、我々の運動を市民の皆様に理解と賛同をいただく機会であると考えます。


2.

事業の対象者

 

対外対象者:守山市民

対内対象者:守山青年会議所メンバー


3.

事業目的 (対外)

 

45周年を迎えるにあたり、守山青年会議所の想いや方向性を市民の皆様に発信し、これまでの感謝とともにこれからの決意と意気込みを感じていただくことで我々の活動に更なる理解と協力につなげるため。


4.

事業目的 (対内)

 

45周年を迎えるにあたり、新たな体制でスタートするために、メンバーが方向性を共有し、今年度の活動へと繋げるため。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

201511()


2.

実施場所・会場

 

守山市全域


3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 


4.

予算総額

155,000

事業計収支予算書へ


5.

外部協力者・協力種別

 

守山市長による新年の挨拶の寄稿


6.

引用著作物の有無


7.

対外配布資料の有無

 

対外向け広報誌「郷土」

発行総部数:  26000部 2575125350401

配付先:     守山市民  (新聞折り込み) 24950部 

設置先:401部 守山駅・守山駅前総合案内所     (2部掲示 5部設置)

守山市役所                 (2部掲示 5部設置)

守山市民病院               (2部掲示 5部設置)

守山市立図書館              (2部掲示 5部設置)

市内公民館(9か所) 63        (2部掲示 5部設置)

中央公民館(守山市民ホール)     (2部掲示 5部設置)

守山市民体育館              (2部掲示 5部設置)

守山市民交流センター(さんさん守山) (2部掲示 5部設置)

守山地域交流センター(エルセンター) (2部掲示 5部設置)

守山市観光物産協会            (5部設置)

地域総合センター              (2部掲示 5部設置)

すこやかセンター               (2部掲示 5部設置)

守山商工会議所               (5部設置)

滋賀銀行 守山支店            (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 守山北支店          (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 播磨田支店          (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 木浜支店            (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山駅前支店   (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山支店      (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山北支店    (2部掲示 5部設置)

関西アーバン銀行 守山駅前支店   (2部掲示 5部設置)

関西アーバン銀行 守山支店      (2部掲示 5部設置)

molive                     (10部設置)

アヤハディオ                 (5部設置)

ライズヴィル都賀山             (5部設置)

アートホテル                 (5部設置)

あまが池プラザ               (5部設置)

チカ守山                   (40部設置)

えり市                     (2部掲示 5部設置)

和ダイニング しゅん            (5部設置)

ぶっちゃあず                 (5部設置)

料亭魚和                   (2部掲示 5部設置)

うの家                     (5部設置)

とりはん                    (2部掲示 5部設置) 

伍光                      (5部設置)

マツヤ                     (5部設置)

カシトラ                     (5部設置)

マダニス                    (5部設置)

かさはら医院                 (5部設置)

すもと岡本歯科                (5部設置)

せの歯科医院                (2部掲示 5部設置)

たむら歯科クリニック            (7部設置)

さいとうこどもクリニック            (5部設置)

さいとう小児科こどもの呼吸器・アレルギークリニック (5部設置)

坂井産婦人科                 (5部設置)

モリタ歯科医院                  (5部設置)

ゆいの里                     (5部設置)

ゆいの里別館                  (5部設置)

幸津川デイサービスセンター         (5部設置)

グループホームゆい              (5部設置)

ケアハウスゆい                 (5部設置)

 

予備部数: 249部(追加補充分)  

 


8.

公益性の有無

公益確認番号

公益目的事業7項目該当番号


9.

実施組織

 

実施組織:

総務広報委員会

総括

前田 茂樹

編集・レイアウト

理事長挨拶・市長挨拶

会員紹介

活動報告

広告取りまとめ

村田 徹

佐藤 理恵

南出 誠

寺西 一真 黒田 充彦

津田 健太郎 吉岡 枝里子


10.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

【実施スケジュール】

1118日から      原稿執筆、写真選定、広告依頼  開始

1203日        広告募集締め切り 

1204日から       JCルームにゲラの掲示・執行部チェック・守山市長チェック

1208日        広告協賛金の請求書発送

1211日         校正完了・印刷業者持ち込み 

1219日         折込業者へ発送 

0101日         新聞折り込みにて発行

0104日から       各設置配布開始

0118         川柳応募締切

0119日         選定

0121日        ホームページで結果発表

0121         プレゼント発送

0125日から       設置残数の確認、回収

 

【紙面】

@    201511日(木)に発行いたします。

A    紙面としては、B4カラー両面で作成いたします。

B    紙面下段に企業広告枠を設けます。

C    紙面レイアウトについて

○表面

1.理事長挨拶

2.市長挨拶

32014年度活動報告(写真)

445周年記念事業について

 

○裏面

1.委員会別会員紹介

245周年の歩み

3.守山の郷土愛川柳募集

4.広告18

5.会員募集


11.

前年度からの引継ぎ事項

 

@    11日に新聞折込にて配布する場合、1217日には校正完了して下さい。

1212日に校了の完了をします。

A    最初にレイアウトを作成し、記事・枠ごとに誤字等を確認し、仕上がったものから印刷業者に送付するようにしてください。

→今回はイラストレーターで作成しますので、こちらで対応いたします。

B    市長や理事長に挨拶をいただく際は内容の確認をしていただく必要がある記事は期間(確認頂くのに1週間程度)を確定し、レイアウト前に確認していただいて下さい。

→期間を設けて確認して頂きます。

C    印刷業者とデータの受け渡し方法等を打ち合わせし、双方にとって無駄の少ない編集を心がけて下さい。

D    修正箇所、変更箇所についてはその都度、その部分をPDFで確認して下さい。

→CDに関しまして、今回はイラストレーターで作成しますので、こちらで対応いたします。

E    広告を出していただく方との確認や校正を十分に行って下さい。

→十分注意して確認いたします。

F    市民の声の吸い上げとしてクイズ・アンケートは有効な手段ですが、手法やプレゼントの金額については十分検討して下さい。

→手法、金額に関しましては検討いたしました結果今回の工夫となりました。

G    メンバーに対する依頼は確実に行って下さい。

→依頼は確実に行うよう注意します。

H    配布場所に関しては、継続的に同じ場所に設置させていただく事で、認知度のアップに繋がると考えます。また、出来る限り掲示させていただくよう依頼して下さい。また、新年挨拶が入ったものなので設置期間を1月末などに決めて回収して下さい。

→前年設置箇所は継続して設置し、さらに新規設置箇所を追加します。回収も1月中に行います。

I    同様の紙面(サイズ・カラー)での発行は会員数の減少に伴い予算が少なくなり企業広告などの協力を必要とします。広告を出していただいた方にメリットを感じていただく為にも、ホームページにバナーを載せるなどより有効な広告欄の計画を検討して下さい。

→検討しましたが、本年におきましては広告料金の削減なども相まってバナーは掲載しません。

J    広告を出す方に請求書を発行することで早期に協賛金を集金することが出来ましたので、今後も請求書を発行して下さい。 

→対応いたします。


12.

本年の工夫と期待される効果

 

【全体を通して】

@    本年度の郷土は、創立45周年を記念した記事の内容とし、市民の皆様の目に留まるようにタイトルや大見出し、中見出しを十分に工夫し、写真を効果的に使用することで、読者の目線に立った紙面の編集を行います。レイアウト編集を十分に行うためにも、余裕を持ったスケジュールで取り組みます。そのことにより市民の皆様に手に取って頂きやすくなり多くの方にご覧いただくことで、我々の活動を身近に知っていただき、理解へとつなげます。また守山にちなんだ川柳を募集し、ご応募頂いた方の中から優秀作品を選定し、最優秀賞としてセトレマリーナのペア食事券、特別賞として3000円の商品券、インパクト賞として1000円の商品券を各1名様にプレゼントいたします。それにより、読者からの反響を受信いたします。

【発行日】

@    行は、201511日とします。新年のご挨拶を含めて1年のスタートとなる日に理事長の挨拶や今年度の方向性と活動予定を発信できると考えます。元旦はチラシも多いですが、在宅率は高いため多くの方の目に触れると共に、家族揃った中で見て頂けると考えます。

【紙面】

@B4カラー紙面での発行といたします。紙面を見やすい大きさとすることで、手に取っていただきじっくりとご覧いただけると考えます。また、メンバーの写真からどの委員会に所属しているのかなどを知って頂けると考えます。

A写真を効果的に使用し、見やすい紙面づくりを心がけます。

【配布場所】

@配布場所は、守山市内全域への新聞折り込みとホームページ上にもウェブ版を掲載し、市役所、銀行などの公共施設や医院、飲食店などへの配布に加え、予備部数をOBの方の事業所に掲示の依頼をいたします。メンバーに対しても、折込とは別に配布し、事業所へ表裏の掲示をお願いすることで、一人でも多くの方にご覧いただけるものと考えます。

 

〈一面〉

【理事長挨拶】

@2015年度のスタートに当たり、理事長の新年の挨拶に加え、今年度の公益社団法人守山青年会議所としての方向性を伝えていただきます。理事長の言葉で今年度にかける意気込みを市民へと伝えることで、青年会議所への更なるご理解とご支援を得られると考えます。

【市長挨拶】

@市行政を代表して、守山市長のご挨拶を掲載いたします。我々と行政とのネットワークをアピールすると共に、今後公益社団法人守山青年会議所が地域に根ざした活動をしていくことを市民に伝えます。

【活動報告】

@2014年度の活動報告を写真とともに紹介します。我々の活動を写真をまじえて、わかりやすく市民に伝えることにより、より多くの方から理解が得られると考えます。

45周年記念事業の紹介】

@45周年実行委員長による、記念事業にかける思いを掲載いたします。45周年のシンボルマークとスローガンを合わせて掲載することで、周年事業に興味を持っていただき少しでも多くの方に参加していただくことにつながると考えます。

〈二面〉

【委員会別会員紹介】

写真を使用し、氏名、住所、事業所名を掲載し会員紹介をいたします。メンバーは委員会ごとに分け、委員会としての挨拶を一言で伝えることにより市民の皆様に私たちの委員会活動に関する理解を深めて頂きます。また青年会議所メンバーの顔写真を掲載することでより多くの市民の方に親近感を持っていただく一助とします。

45周年の歩み】

創立45周年を迎えるにあたり、先輩諸兄が築いてこられた歴史を振り返り、今までの歩みを写真と共に掲載いたします。守山青年会議所の活動の歴史を市民の皆様に知っていただくことで、我々の活動に賛同いただき、今後のより一層の支持と理解につなげたいと考えます。

【川柳募集】

 紙面をより興味を持って見ていただき、少しでも守山について考えていただくためにも、守山の郷土愛にちなんだ川柳を募集します。また、川柳に応募し、かつ青年会議所への意見・感想を書いていただいた方の中から、川柳優秀作品を選定し、最優秀賞・特別賞・インパクト賞各1名、合計3名にプレゼントを進呈いたします。最優秀賞として、青年会議所メンバーの事業所でもあるセトレマリーナびわ湖に協賛いただいたペア食事券を進呈いたします。特別賞、インパクト賞として3,000円、1000円の商品券をご用意いたしました。プレゼント進呈によって、より読者の意欲や感想を引き出せると考えます。

【広告】

 広告枠を18枠募集し、一枠5,000にて掲載いたします。財政状況が厳しいため、広告料収益を得ることで郷土作成発行費用の負担軽減につながります。

【メンバー募集記事】

 我々の会員拡大に向けた想いを多くの方々に発信でき、会員拡大につながると同時に我々自身も会員拡大の重要性を再認識することにつながります。



13.

依頼事項

 

・田中理事長には、新年に向けた挨拶をお願いいたします。

・各委員会に一年間の意気込みや委員会の概略を短い文章でお願いいたします。

45周年実行委員会に45周年記念事業の紹介をお願いいたします。

・会員拡大委員会に会員募集の掲載記事の作成をお願いいたします。

・全メンバーには事業所への掲示をお願いいたします。


14.

協議のポイント

 

紙面の内容及びレイアウト。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

郷土紙面レイアウト

2

読宣見積書

3

プリントパック見積書

4

広告掲載企業

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

無し

2

配布・回覧

 

3

配布・回覧

 

4

配布・回覧

 

5

配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料

前回までの流れ(意見と対応)

 

02回執行部会

 

開催日

2014

10

06

(月曜日)

協議

 

意見1:

名前にスペースを入れてください。

対応1:

名前にスペースを入れます。

意見2:

事業目的 45周年について対内に向けては触れないのですか。

対応2:

45周年を迎えるにあたり」を追記しました。

意見3:

セトレマリーナびわ湖のプレゼントは協賛になるのですか。

対応3:

セトレマリーナびわ湖に協賛いただきました食事券ですので、協賛となります。

意見4:

B4にされたのと、白黒にされた理由は何ですか?

対応4:

予算が厳しくB4の白黒にしましたが、再度価格の安いところを探し、B4カラーで発行いたします。

意見5:

広告枠の差を出して予算を確保されてはどうですか?

対応5:

紙面のレイアウトの都合上、これ以上広告枠を増やすことができません。

意見6:

広告枠の事業所の添付を付けてください。

対応6:

参考資料として添付いたします。

意見7:

引き継ぎC.D.Eは一括で対応ですがEは別対応してください。

対応7:

追記いたしました。

意見8:

引き継ぎGは対応がありません。

対応8:

追記いたしました。

意見9:

川柳はホームページから市外の方からの募集があった場合はどうしますか?

対応9:

守山市民のみの募集といたします。紙面とホームページにもその旨を記載いたします。市外の方からの募集は、無効とさせていただきます。

意見10:

審議までにウエーブの見積書の有効期限が切れますので、再度見積書を取り寄せてください。

対応10:

プリントパックに変更になりました。

意見11:

郷土でのインパクトはどこにあたるのか?紙面からの工夫をしてください。

対応11:

45周年を迎える守山青年会議所が今までどのような活動を行い、どのようなインパクトを与えてきたかを理解いただけるような紙面づくりを行います。

意見12:

市長の声 市長選の絡みがあるので十分留意してください。

対応12:

打ち合わせの際にこちらの趣旨を理解していただいたうえで、寄稿いただきます。

意見13:

川柳の募集はどれくらい予想されているか?

対応13:

一人でも多くの方に応募していただけるようデイサービスや老人ホームへ働きかけます。

意見14:

川柳を一般の方からの投票形式にした方が盛り上がるのでは?HPで日替わりの掲載など。

対応14:

一般の方からの投票形式にすると時間がかかるため、迅速な結果発表ができるよう委員会で優秀作品3点を選定いたします。HPで日替わりではなく、同時に優秀作品3点を発表いたします。

意見15:

設置場所のららぽーとの名称が変わります。

対応15:

moliveに変更いたしました。

意見16:

設置場所候補案、チカ守山にも確認してください。

対応16:

先方に確認し、設置の許可をいただきました。

意見17:

セトレマリーナびわ湖の協賛の選定基準を明確にしてください。

セトレマリーナ協賛であるが、理事長賞という名称でいいか?

対応17:

新入会員であることと、去年オープンし、まだ利用したことがない方が多いので賞品として魅力があると考えました。

理事長賞という名称は、最優秀賞に変更いたします。

意見18:

紙面レイアウトに45周年事業紹介は必要か?周年についてどれくらいの内容が載せられるのか?

対応18:

実行委員長と相談し、可能な限り載せさせていただきます。

意見19:

会員拡大を載せる方がよいのでは?

対応19:

会員拡大の枠を設けました。

意見20:

広告枠など精査してカラー掲載できないだろうか?

対応20:

見積を取り直し、カラー掲載にいたしました。

意見21:

新聞折り込みの市内全域を含めて精査してください。

対応21:

継続した活動を行うためにも従来通り、新聞折り込みを継続させていただきます。


 


02回理事会

 

開催日

2014

10

22

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


00回執行部会

 

開催日

2014

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 



 


00回理事会

 

開催日

2014

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 




00回理事会

 

開催日

2014

00

00

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


 

意見1:

 

対応1:

 


●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

02

執行部会

20141006

協議

00

執行部会

20150220

審議

02

理事会

20141022

協議

00

理事会

20150304

審議

03

執行部会

20141105

審議

 

 

 

 

 

03

理事会

20141117

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

委員会抱負・事業計画

2

電子・配布・回覧

公益目的事業7項目

3

電子・配布・回覧

4

電子・配布・回覧

 

5

電子・配布・回覧

 

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