対外向け広報誌「郷土」作成・発行に関する件

協議

 

 

ファイル名

社拡-郷土-10.21

 

事業名

対外向け広報誌「郷土」(NO.186 )作成・発行

 

委員会名

社会開発拡大委員会

 

 

 

 

 

 

担当副理事長・専務理事名

副理事長

佐藤 理恵

確認日

2015年10月17日

財政担当

専務理事

南出 誠

確認日

2015年10月17日

委員長名

委員長

村田 徹

確認日

2015年10月17日

文書作成者役職・氏名

委員長

村田 徹

作成日時

2015年10月17日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1

事業実施に至る背景

 

公益社団法人守山青年会議所は、創立時から「明るい豊かな社会」の実現を目指し、様々な運動を行なってまいりました。近年、広報の媒体も多様に変化している中で、紙媒体で発行する「郷土」は温かみをもって皆様の手に取ってみていただけると共に、我々を身近に感じていただく事のできる広報媒体であると考えます。今年度も「郷土」を発行する事により、我々公益社団法人守山青年会議所の新たなスタートを感じていただき、我々の活動をより多くの方にも知っていただくことが、新たなメンバー獲得する第一歩になると考えます。


2

事業の対象者

 

対外対象者:守山市民

対内対象者:守山JCメンバー


3

事業目的 (対外)

 

新年11日から発行することで本年度の守山青年会議所のオモイや方向性を市民の皆様に広く伝え、新年度に向けた決意と意気込みを発信するため、広報紙郷土を発行します。また、昨年開催された45周年記念事業の報告記事を掲載することで、社会開発事業への興味や関心をもっていただき、事業開催の際に多くの参加協力につながると考えます。


4

事業目的 (対内)

 

新たな体制でスタートするにあたり、メンバーが方向性を共有し、今年度の活動へとつなげるため。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1

実施日時

 

201611()


2

実施場所・会場

 

守山市全域


3

参加員数計画並びに参加推進方法

 


4

予算総額

150,000

事業計画収支予算書へ


5

外部協力者・協力種別

 

守山市長による新年の挨拶の寄稿


6

引用著作物の有無


7

対外配布資料の有無

 

対外向け広報誌「郷土」

発行総部数:  25000部 

配付先:     守山市民  (新聞折り込み) 24200 

設置先:436部 守山駅・守山駅前総合案内所     (2部掲示 5部設置)

守山市役所                 (2部掲示 5部設置)

守山市民病院               (2部掲示 5部設置)

守山市立図書館              (2部掲示 5部設置)

市内公民館(8か所) 56        (2部掲示 5部設置)

中央公民館(守山市民ホール)     (2部掲示 5部設置)

守山市民体育館              (2部掲示 5部設置)

守山市民交流センター(さんさん守山) (2部掲示 5部設置)

地域交流センター(エルセンター) (2部掲示 5部設置)

守山市観光物産協会            (5部設置)

地域総合センター              (2部掲示 5部設置)

すこやかセンター               (2部掲示 5部設置)

守山商工会議所               (5部設置)

滋賀銀行 守山支店            (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 守山北支店          (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 播磨田支店          (2部掲示 5部設置)

滋賀銀行 木浜支店            (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山駅前支店   (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山支店      (2部掲示 5部設置)

滋賀中央信用金庫 守山北支店    (2部掲示 5部設置)

関西アーバン銀行 守山駅前支店   (2部掲示 5部設置)

関西アーバン銀行 守山支店      (2部掲示 5部設置)

molive                     (10部設置)

アヤハディオ                 (5部設置)

ライズヴィル都賀山             (5部設置)

アートホテル                 (5部設置)

あまが池プラザ               (5部設置)

チカ守山                   (30部設置)

えり市                     (2部掲示 5部設置)

和ダイニング しゅん            (5部設置)

ぶっちゃあず                 (5部設置)

料亭魚和                   (2部掲示 5部設置)

うの家                     (5部設置)

とりはん                    (2部掲示 5部設置) 

伍光                      (5部設置)

マツヤ                     (5部設置)

カシトラ                     (5部設置)

マダニス                    (5部設置)

SiEMA CHERiE                                   (5部設置)

かさはら医院                 (5部設置)

すもと岡本歯科                (5部設置)

せの歯科医院                (2部掲示 5部設置)

たむら歯科クリニック            (7部設置)

さいとうこどもクリニック            (5部設置)

さいとう小児科こどもの呼吸器・アレルギークリニック (5部設置)

坂井産婦人科                 (5部設置)

モリタ歯科医院                  (5部設置)

ゆいの里                     (5部設置)

ゆいの里別館                  (5部設置)

幸津川デイサービスセンター         (5部設置)

グループホームゆい              (5部設置)

ケアハウスゆい                 (5部設置)

<新規>

琵琶湖プラザ                  (2部掲示 5部設置)

京都信用金庫 守山支店          (5部設置)

近江守山郵便局                (5部設置)

守山駅前郵便局                (5部設置)

播磨田郵便局                 (5部設置)

浮気郵便局                  (5部設置)

近畿労働金庫守山支店           (5部設置)

魚文                       (5部設置)

うを伊                      (5部設置)

 

予備部数: 364部(追加補充分)  

 

 


8.

公益性の有無

公益確認番号

5


9.

実施組織

 

実施組織:

社会開発拡大委員会

総括

村田 徹

編集・レイアウト

理事長挨拶・市長挨拶

会員紹介

活動報告

広告取りまとめ

太田 智真君

寺西 一真君

鬼丸 知己君

清原 大晶君

阪口 真奈美君 池田晋一朗君


10.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

【実施スケジュール】

1119日から      原稿執筆、写真選定、開始

1204日から       JCルームにゲラの掲示・執行部チェック・守山市長チェック

1208日        広告協賛金の請求書発送

1216日         校正完了・印刷業者持ち込み 

1224日         折込業者へ発送 

0101日         新聞折り込みにて発行

0101日        ホームページにて掲載開始

0104日から       各設置配布開始

0107日        設置完了

0118日         守山クイズ応募締切

0119日         クイズの答え合わせ、プレゼント抽選

0121日        ホームページで結果発表

0121日         プレゼント発送

0125日から       設置郷土回収

【発行日】

@201611日(金)に発行いたします。

【紙面サイズ・紙面レイアウト】

A紙面としては、B4カラー両面で作成いたします。

<紙面レイアウト>

○表面

1.理事長挨拶

2.市長挨拶

345周年記念事業もりやまふるさと劇団活動報告(写真)

○裏面

4.委員会別会員紹介

5.守山に関するクイズ

6.会員募集

7.広告13

 

【企画・編集】

B本年度の郷土は、昨年度行われた創立45周年事業の活動報告と会員拡大についての記事を掲載いたします。記念事業では事業の内容、開催時の写真の掲載、もりやまふるさと劇団に参加していただいた方のインタビュー記事を掲載いたします。

C守山に関するクイズを掲載し、クイズの答えを回答していただいた方から抽選で図書カード1000円分を5名様にプレゼントいたします。

 

【各記事内容】

<表面>

.理事長挨拶

D2016年度のスタートに当たり、理事長の新年の挨拶に加え、今年度の守山JCとしての方向性を伝えていただきます。

2.市長挨拶

E市行政を代表して、守山市長のご挨拶を掲載いたします。

3. 45周年記念事業もりやまふるさと劇団活動報告

F2015年度に行われました 45周年記念事業もりやまふるさと劇団活動報告を写真とともに紹介します。

〈裏面〉

4.委員会別会員紹介

G写真を使用し、氏名、住所、事業所名を掲載し会員紹介をいたします。

5.守山に関するクイズ

H守山に関するクイズを掲載し、クイズの答えを回答していただき、かつ守山JCへの意見・感想を書いていただいた方の中から、抽選で図書カード1000円分を5名様にプレゼントいたします。

6.会員募集

I新入会員へのインタビュー記事、活動写真を掲載し我々の会員拡大に向けた想いを多くの方々に発信いたします。会員拡大につながると同時に我々自身も会員拡大の重要性を再認識することにつなげます。

I.広告

J広告枠を13枠募集し、一枠10,000円にて掲載いたします。

【配布場所】

K配布場所は、守山市内全域への新聞折り込みとホームページ上にもウェブ版を掲載し、市役所、銀行などの公共施設や医院、飲食店などへの配布の依頼をいたします。メンバーに対しても、折込とは別に配布し、事業所へ表裏の掲示をお願いいたします。

【検証方法】

L郷土を発行することで、市民の皆様からどれだけ反響が得られたかを検証方法として、アンケートの記入内容とクイズの応募数を集計します。クイズの応募は30通を目標とします。 どの掲載をみて応募したのか、メール、はがきなど何で送ってこられたかなどを集計します。

 


11.

前年度からの引継ぎ事項

 

@市長や理事長に寄稿を依頼する場合は、レイアウトと文字数、テーマなどを決定し、議案が通り次第、依頼を行い計画どおりに原稿の回収を行ってください。

→テーマに合わせたレイアウトから文字数の依頼をおこない計画どおりに進めます。

A発行に際しては、予算的な面で極めて厳しいため、本年度同様に委員会で編集・制作を行ってください。その際は、締切りが早くなるため充分に計画性をもって実行してください。

→本年も委員会で編集・制作をおこないます。印刷納期、折り込み期間に間に合うよう計画通りに進めます。

B広告を掲載していただく方との打ち合わせは確実に行い、校正を十分に行ってください。

広告枠の大きさ、位置などをしっかりと伝え、記載内容を打ち合わせしたうえで校正を行います。

C市民の声をいただくためにクイズや川柳などを行う場合は、委員会で検討し、できるだけ紙面の目立つ箇所へ配置してください。

→本年は守山に関するクイズを掲載し、紙面の目につきやすい場所に掲載いたします。

D市民の声をいただくための手法(クイズなど)やプレゼントについては、充分に検討してください。

→守山についてのクイズを調べないとわからないものにして調べることでより興味を持っていただくようにします。プレゼントを図書カードにいたします。

E配布箇所の選定と設置依頼は、事前に調査し、早めに実行してください。

→事前におこない確約をとりました。

F郷土の設置箇所は人の集まるところや人目につく箇所を委員会で選定し、手に取っていただけるよう工夫してください。

→配置箇所にて掲載いたしました。

Gスケジュールがタイトなため、掲載記事についての情報収集は計画性をもって行ってください。

→計画性をもって行います。

Hメンバーへの写真やプロフィールなどの情報収集や依頼は確実に行ってください。

→早い段階から確認をとっておこないます。

I郷土を設置している旨を伝える広告を貼るなど、目立つための工夫を検討してください。

設置していただける施設、事業所に個別に相談したうえで設置場所を目立つように掲載の依頼を致します。

J数年間継続して設置している箇所で、持ち帰り枚数が少ない箇所については設置自体を取りやめることも検討してください。取りやめることによって無駄をなくし、別の箇所に設置することでまた新たな方に見ていただくことにつながると考えます。

設置されている場所でも閲覧はしていただいている検証を行います。配布場所は配置箇所にて掲載いたしました。

Kその場でとどまってご覧いただけるような場所に設置できる場合の工夫として、ラミネート加工をし、見やすく手に取っていただきやすいようにするなど、その場に沿った工夫してください。

→本年度はラミネート加工は行いません。その場で読みやすいようにレイアウトを工夫して、その場で閲覧しやすいように心がけます。


12.

本年の工夫と期待される効果

 

【発行日】

@発行は、201611日とし、掲載可能な施設から随時掲載していただきます。新年のご挨拶を含めて1年のスタートの月から理事長の挨拶や昨年度の活動を振り返ることで守山青年会議所の運動の発信になると考えます。元旦は折り込みチラシも多いですが、在宅率は高く多くの方の目に触れると共に、家族揃った中で見て頂けると考えます。

 

【紙面サイズ・紙面レイアウト】

AB4カラー紙面での発行といたします。紙面を見やすい大きさとすることで、手に取っていただきじっくりとご覧いただけると考えます。また、メンバーの写真からどの委員会に所属しているのかなどを知って頂けると考えます。

【企画・編集】

B本年度の郷土は、創立45周年記念事業の記事を中心に、市民の皆様の目に留まるようにタイトルや大見出し、中見出しを十分に工夫し、写真を効果的に使用することで、読者の目線に立った紙面の編集を行います。そのことにより市民の皆様に手に取って頂きやすくなり多くの方にご覧いただくことで、我々の活動を身近に知っていただき、理解へとつなげます。

C守山にちなんだクイズを出題し、ご応募頂いた方の正解者の中から図書カード1000円分を5名にプレゼントいたします。それにより、読者からの反響を受信いたします。またクイズの回答には、はがき、メールの他に専用の応募フォームを作成し、QRコードから守山青年会議所のホームページに移ってもらうことでクイズの回答をしてもらいやすくいたします。

【各記事内容】

<表面>

1.理事長挨拶

D2016年度のスタートに当たり、理事長の新年の挨拶、本年度の守山青年会議所の方向性を伝えていただきます。本年度にかける熱意を市民へと伝えることで、青年会議所へのご理解とご支援を得られると考えます。

2.市長挨拶

E市行政を代表して、守山市長のご挨拶を掲載いたします。守山青年会議所と行政とのネットワークをアピールするとことで、今後我々と共に地域に根ざした活動をしていくことを市民に伝えれると考えます。

3.もりやまふるさと活動報告

F2015年度の活動報告を45周年記念事業を中心に写真とともに紹介します。昨年、市民の皆様とともに作り上げた事業を掲載することで、我々の活動をより身近に感じて頂けると考えます。それとともに今後の活動のご理解や参加促進につなげます。

〈裏面〉

4.委員会別会員紹介

G写真を使用し、氏名、住所、事業所名を掲載し会員紹介をいたします。メンバーは委員会ごとに分け、委員会としての挨拶を一言で伝えることにより市民の皆様に私たちの委員会活動に関する理解を深めて頂きます。

5.守山クイズ

H 紙面をより興味を持って見ていただくために守山に因んだクイズを掲載します。内容はインターネット等で調べればわかる程度ですぐに答えが導き出せない程度のものを出し、調べることで守山により興味を持っていただき、問題以外の守山のことに触れて頂ける機会になると考えます。また、クイズに応募し、かつ青年会議所への意見・感想を書いていただいた方の中から、抽選で図書カード1,000円分を5名に進呈いたします。プレゼント進呈によって、より読者の意欲や感想を引き出せることにつながると考えます。応募方法としまして、従来のはがき、メールの他にホームページからの応募フォームをつくることで応募がしやすくなり、回答数の向上につなげます。

6.会員拡大

I本年度、守山青年会議所がメンバー一丸となって取り組む必要がある会員拡大の記事を従来よりは大きなレイアウトで掲載し、新入会員の生の声、活動写真を掲載することで我々の会員拡大に向けた想いを発信します。会員拡大につながると共にメンバーひとり一人が会員拡大の重要性を再認識することにつながります。

.広告

J財政状況が厳しいため、広告料収益を得ることで郷土作成発行費用の負担軽減につながります。

【検証方法】

K郷土を発行しクイズの回答から、どれだけの反響が得られたか、効果が得られたかを集計することで、次年度以降の郷土の発行へと活かします。

 



13.

依頼事項

 

・三品理事長には、新年に向けた挨拶をお願いいたします。

・各委員長に一年間の意気込みや委員会の概略を短い文章でお願いいたします。

・事務局にクイズ応募用の応募フォームをホームページに設置をお願いします。

・全メンバーには事業所への掲示をお願いいたします。


14.

協議のポイント

 

紙面の内容及びレイアウト。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

郷土紙面レイアウト

2

守山市長依頼文

3

プリントパック見積(印刷)

4

読宣見積(新聞折り込み)

5

広告掲載企業一覧

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

無し

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料

前回までの流れ(意見と対応)

 

02回執行部会

 

開催日

2014

10

09

(金曜日)

協議

 

意見1:

事業実施に至る背景の文章を精査してください。

対応1:

精査いたしました。

意見2:

事業目的(対外)に発行に対するオモイをのせてください。

対応2:

記載いたしました。

意見3:

郷土は新年11日に新聞折り込みで発行を検討してください。

対応3:

検討の結果、新聞折り込みで発行いたします。

意見4:

設置場所の誤字を訂正してください。

対応4:

訂正いたしました。

意見5:

掲載場所を検討してください。

対応5:

新聞折り込みに変更をし、部数に余裕ができましたので掲載場所、設置していただける場所を増やしました。

意見6:

掲示のみでクイズの応募がどれくらい見込めるのか、工夫をしてください。

対応6:

新聞折り込み発行と、応募フォームをホームページに設置いたします。

意見7:

QRコードの使用とあるが、レイアウトにQRコードがありません。

対応7:

追加いたしました。サイズ、広告の変更がありましたのでレイアウトも変更しております。

意見8:

レイアウトは1枚ものなのか裏表なのかわからない。

対応8:

裏表印刷でおこないます。レイアウトに裏、表の記載をしました。


臨時執行部会

 

開催日

2015

10

14

(水曜日)

協議

 

意見1:

A3からB4サイズに変更した理由はなんですか。

対応1:

新聞折り込みに変更したため、A3サイズですと印刷代、折り込み代が上がってしまいますのでB4サイズに変更いたしました。

意見2

事業目的(対外)の文章を精査してください。

対応2

精査いたしました。

意見3

設置場所で昨年、回収が多かったところの精査を行ってください

対応3

家にお持ち帰らなくてもその場で閲覧されて戻されている可能性もあります。昨年、設置頂けた場所には引き続き設置していただき、クイズの回答からどの場所で閲覧されたか記載していただくことで、閲覧状況を検証いたします。

意見4

設置終了の期日を記載してください

対応4

実施スケジュールに追記しました。

意見5

45周年記念事業の記事の写真を添付してください。承諾をとってください。

対応5

追加しました。周年事業の写真使用については事業の事前に了承を得ています。インタビューの方にも承諾はとっています。

意見6

委員会別委員紹介に顔写真のない方がいます。

対応6

追加しました。

意見7

クイズの回答の100通の目標は何をもって目指すのか。実績に見合った数字を検討してください。

対応7

2014年度が21通 2015年度が8通の回答がありました。回答方法をホームページからの応募フォームを追加したことから目標数を30通といたします。

意見8

QRコードの使い方のわからない方もいらっしゃるのではないですか。

対応8

はがき、メールでの回答も受け付けますので、わからない方は、そちらからの回答で対応いたします。

意見9

引き継ぎ事項E 確約をとってください。

対応9

確認をとって設置いただける確約をいただきました。

意見10

引き継ぎのKがありません。

対応10

追記いたしました。

意見11

クイズの出題を参考資料に添付してください。

対応11

追加しました。


 


02回理事会

 

開催日

2015

10

21

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


00回執行部会

 

開催日

2015

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 



 


00回理事会

 

開催日

2015

00

00

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 




00回理事会

 

開催日

2014

00

00

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


 

意見1:

 

対応1:

 


●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

02

執行部会

20151006

協議

00

執行部会

20150220

審議

臨時

臨時執行部会

20151014

協議

00

理事会

20150304

審議

02

理事会

20151021

協議

 

 

 

 

 

03

執行部会

20151105

審議

 

 

 

 

 

03

理事会

20151117

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

2

電子

公益目的事業7項目

3

電子

新聞社折り込み部数一覧

4

電子

守山クイズ問題

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算