10月定例会設営に関する件 |
審議 |
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● |
ファイル名 |
: |
会研-10月-審9.5 |
● |
事業名 |
: |
10月定例会 |
● |
委員会名 |
: |
会員研修委員会 |
● |
担当副理事長名 |
: |
副理事長 |
: |
西田 裕美 |
● |
確認日 |
: |
2016年9月1日 |
● |
財政担当 |
: |
専務理事 |
: |
南出 誠 |
● |
確認日 |
: |
2016年9月1日 |
● |
委員長名 |
: |
委員長 |
: |
尾瀬 正行 |
● |
確認日 |
: |
2016年9月1日 |
● |
文書作成者役職・氏名 |
: |
委員長 |
: |
尾瀬 正行 |
● |
作成日時 |
: |
2016年9月1日 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
1. |
事業実施に至る背景 |
公益社団法人守山青年会議所では、基本として毎月13日に定例会を開催し、我々の運動の方向性を確認し情報を共有する場としてまいりました。 |
2. |
事業の対象者 |
対外対象者: 無 |
対内対象者: 守山JC 正会員 |
3. |
事業目的 (対外) |
4. |
事業目的 (対内) |
メンバーが守山JCの目指すべき方向性を確認し、情報を共有することで今後の活動につなげることを目的といたします。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算
1. |
実施日時 |
2016年10月13日(木) 20:00〜20:50 |
2. |
実施場所・会場 |
守山JC事務局2階 |
3. |
参加員数計画並びに参加推進方法 |
●参加員数計画 対内:守山青年会議所正会員35名 ●参加推進方法 対内:電話依頼、委員会訪問、メールインフォメーション、各正副委員長から委員会メンバーへの出席要請。 |
4. |
予算総額 |
¥0− |
事業計画収支予算書へ |
5. |
外部協力者・協力種別 |
6. |
引用著作物の有無 |
無 |
7. |
対外配布資料の有無 |
無 |
8. |
公益性の有無 |
無 |
公益確認番号 |
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9. |
実施組織 |
実施組織 |
会員研修委員会 |
総括 |
尾瀬 正行君 |
司会 |
吉岡 枝里子君 |
音響 |
田中 聡一郎君 |
タイムキーパー |
酒井 暁隆君 |
パワーポイント作成・操作 |
坂田 一紀君 |
シナリオ作成 |
藤本 進矢君 |
出欠確認 |
執行部・監事 : 尾瀬 正行君 |
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社会開発拡大委員会 : 姥ヶ谷 秀一君 |
10. |
事業内容(目的達成のための手法説明) |
【実施スケジュール】 9月12日(月)〜 電話連絡、メールインフォメーションでの定例会参加要請 9月12日(月)〜 委員会訪問 9月30日(金) 定例会出欠FAX案内発信 10月07日(金) リハーサル 電話連絡、メールインフォメーションでの定例会参加要請 10月11日(火) リハーサル 10月12日(水) 前日準備 リハーサル 【実施プログラム】
@
緊張感漂う厳粛且つタイムスケジュールに沿ったスムーズな進行で例会を執り行います。 A
アテンダンスの方に受付の場所が分かりやすいよう配慮いたします。 B
委員会及び出向者報告などの情報を共有することに重点を置いたプログラムとします。 C
出席100%の場合は例会終了後に集合写真の撮影を行います。 |
11. |
前年度からの引継ぎ事項 |
@
実施組織の役割に責任を持って当日に向けて取り組んでいただき、変更のないようにしてください。 → 当日責任を持って取り組んでいただくよう役割を依頼します。 A
急な変更があったとしてもミスが出ないよう、当日は時間に余裕を持ってリハーサルを行ってください。 → 時間に余裕を持ってリハーサルを行います。 B
アテンダンスに来られる場合、1階にて「受付は2階です」などの案内表示をするなどの配慮をしてください。 → アテンダンスに分かりやすいよう案内を心がけます。 C
スクリーン周辺の蛍光灯を外すなどし、座席付近の照明は点灯するようにしてください。 → スクリーンが見やすいよう配慮いたします。 D
タイムキーパーを設置する際には、超過時間の掲示だけではなく、経過時間についても登壇者に分かるように伝えてください。 → 登壇者に分かりやすいよういたします。 E
青樹のアジェンダに、報告の順番や報告設定時間について記載していただくよう、総務広報委員会に依頼してください。 → 社会開発拡大委員会に依頼いたします。 F
情報の受発信の重要性から、早い段階から正副委員長より例会出席の依頼を徹底していただくようにお願いします。 → 早い段階からの出席依頼を徹底いたします。 G
屋外でも使用するステージ台を使用することに配慮し、毛氈を敷くことで見栄えが良くなりますので使用するようにしてください。 → ステージ台には毛氈を利用いたします。 H
報告される方には、前もって割り当てられた時間をお伝えし、時間通りの報告となるよう依頼してください。 → 報告者との事前打ち合わせをいたします。 |
12. |
本年の工夫と期待される効果 |
@
委員会訪問、メールインフォメーション、電話連絡にて事前に会員研修委員会から例会出席の重要性を伝え、例会への開会時からの参加要請を行い、各正副委員長から例会への出席要請を委員会メンバーに行っていただきます。当日を迎えるにあたり、事前に参加を促すことで、当日100%出席で例会を行えると考えます。当日は緊張感漂う厳粛且つタイムスケジュールに沿ったスムーズな進行で例会を行い、メンバー全員で理事長挨拶を聞きます。理事長挨拶をメンバー全員で聞くことで守山JCの方向性を確認し、日々の活動の原動力としていただきます。 A
アテンダンスの方が来られる場合、1階に「受付は2階です」と案内表示をするようにいたします。 B
委員会及び出向者報告では報告時間を厳守いただけるよう、15秒前と終了予定時間に報告者に合図を送り、時間の超過や短縮にならないようにいたします。 C
委員会報告では特別委員会を含む各委員長に現在の委員会の状況を発信していただきます。メンバー全員で各委員会の情報を共有することで、今後の青年会議所活動に繋がるものと考えます。 D
出向者には各出向先での委員会の様子やこれから行われる事業の告知を行っていただくことで各種大会、事業への参加意欲の向上となり、出向者支援に繋がります。 E
開始時刻を20時とすることで平日遅くまで仕事をされる方でも参加していただきやすくし、参加員数の向上につなげます。 報告時間 13名分 合計17分+登壇時間2分(登下段10秒/人)=合計19分 【公益社団法人守山青年会議所】 3名 計6分 会員研修委員会 委員長 尾瀬 正行君 2分 社会開発拡大委員会 委員長 村田 徹君 2分 NEXT STAGE特別委員会 委員長 清原 大晶君 2分 【公益社団法人日本青年会議所】 1名 計1分 国家グループ 日本の教育委員会 委員 佐藤 理恵君 1分 【公益社団法人日本青年会議所 近畿地区滋賀ブロック協議会】 8名 計9分 監査担当役員 田中 尚仁君 2分 ナショナルインタレスト確立委員会 委員 西田 裕美君 1分 ブロック大会運営委員会 委員 佐藤 理恵君 1分 まちのロールモデル育成委員会 委員 池田 晋一朗君 吉岡 枝里子君 各1分 未来志向の湖国発信委員会 委員 藤本 進矢君 1分 財政・規則特別会議 委員 奥野 友実君 1分 情報ネットワーク確立委員会 委員 南出 誠君
1分 【実行委員会】 1名 計1分 ここカラFes実行委員会 委員 奥野 友実君 1分 |
13. |
依頼事項 |
@
開会時から100%例会を実現するため、会員研修委員会が徹底したフォローを行います。各正副委員長にはメンバーへの出席要請をお願いします。 A
各委員長は委員会報告での登壇及び報告をお願いします。委員会としての活動状況や方向性などの報告を時間厳守でお願いします。また、欠席が予測される場合は委員会報告を副委員長に依頼し、報告内容と時間についても徹底した伝達をお願いします。 B
出向者の方は出向者報告での登壇及び報告をお願いします。委員会としての活動状況や方向性の情報発信を時間厳守でお願いします。 C
委員会及び出向者報告で時間厳守いただく為に15秒前及び終了予定時間になりましたら合図しますのでご確認の上、時間厳守にご協力ください。 D
監事総評を渡辺監事にお願いいたします。 E
例会欠席者へのフォローとして、正副委員長から例会内容の報告をしていただくようお願いいたします。 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕
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電 子 資 料 名 |
1 |
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2 |
●配布資料・回覧資料
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種 別 |
資 料 名 内 容 |
1 |
配布・回覧 |
無 |
トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
● |
第12回執行部会 |
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● |
開催日 |
2016年 |
07月 |
20日 |
(水曜日) |
協議 |
意見1: |
終了時刻がきりのいい数字になるよう調整してください。 |
対応1: |
調整致しました。 |
意見2: |
開始時刻が20時になっている理由を教えてください。 |
対応2: |
平日開催ということもあり、少しでも参加しやすいよう考慮いたしました。本年の工夫と期待される効果Eに追記いたしました。 |
意見3: |
出向者報告は出向者全員に登壇を依頼してください。 |
対応3: |
全員に登壇依頼いたしました。 |
● |
第12回理事会 |
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● |
開催日 |
2016年 |
08月 |
04日 |
(木曜日) |
協議 |
意見1: |
この時期は各種大会等のお礼に来られることがありますので、対応をお願いいたします |
対応1: |
打診がありしだい議案に反映するようにいたします |
● |
第13回執行部会 |
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● |
開催日 |
2016年 |
08月 |
20日 |
(土曜日) |
審議 |
意見1: |
本年度の事業計画で定める例会の開催時間は19時〜21時であり、範囲内に収まっているので日時変更に関する件としての議案名は不要です。 |
対応1: |
議案名を変更いたしました。 |
意見2: |
出向者報告に財政規則特別会議を追加してください。 |
対応2: |
追加いたしました。 |
意見3: |
出向者報告時の整列は不要です。 |
対応3: |
依頼事項より削除いたしました。 |
意見4: |
本文中の句読点の抜けを訂正してください。 |
対応4: |
訂正いたしました。 |
● |
第13回理事会 |
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● |
開催日 |
2016年 |
09月 |
05日 |
(月曜日) |
審議 |
意見1: |
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対応1: |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
||||||
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
● |
第12回 |
執行部会 |
2016年07月20日 |
協議 |
● |
第00回 |
執行部会 |
2016年00月00日 |
審議 |
● |
第12回 |
理事会 |
2016年08月04日 |
協議 |
● |
第00回 |
理事会 |
2016年00月00日 |
審議 |
● |
第13回 |
執行部会 |
2016年08月20日 |
審議 |
● |
||||
● |
第13回 |
理事会 |
2016年09月05日 |
審議 |
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トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算
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種 別 |
資 料 名 |
1 |
電子 |
|
2 |
電子 |
|
3 |
電子 |
|
4 |
電子 |
|
5 |
電子 |
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