6月定例会設営に関する件

審議

 

 

ファイル名

会拡-6-5.8

 

事業名

6月定例会

 

委員会名

会員拡大委員会

                                                                              

担当室長

会員拡大室室長

尾瀬 正行

確認日

20170504

財政担当

会員拡大室室長

尾瀬 正行

確認日

20170504

委員長名

委員長

太田 智真

確認日

20170504

文書作成者役職・氏名

副委員長

荒山 和也

作成日時

20170504

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

定例会は守山JC創立以来、月に一度、理事長挨拶を聞き我々の運動の方向性を確認し、委員会及び出向者から報告された情報を共有することでLOMの活性化につなげる場所として開催されてきました。


2.

事業の対象者

 

対外対象者: 

対内対象者: 守山JC 正会員


3.

事業目的 (対外)

 

 


4.

事業目的 (対内)

 

メンバーが守山JCの目指すべき方向性を確認し、委員会及び出向者からの情報を共有し今後の活動につなげるため。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

2017613日(火) 19002019


2.

実施場所・会場

 

守山JC 事務局2


3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

●参加員数計画

n  対外:無

n  対内:守山青年会議所正会員24

●参加推進方法

n  対外:無

n  対内:電話依頼、メールインフォメーション、正副委員長から委員会メンバーへの出席要請。


4.

予算総額

0

事業計画収支予算書へ


5.

外部協力者・協力種別

 


6.

引用著作物の有無

無  


7.

対外配布資料の有無

無  


8.

公益性の有無

公益確認番号

 


9.

実施組織

 

実施組織

会員拡大委員会

総括

荒山 和也君

司会

奥野 友実君

パワーポイント作成・操作

池田 晋一朗君

音響

姥ヶ谷 秀一君 大堀 隆明君

写真撮影

上野 貴之君

タイムキーパー

細井 剛君

シナリオ作成

浅野 哲平君

出欠確認

執行部・監事 : 荒山 和也君

 

会員拡大委員会 : 坂田 一紀君


10.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

【実施スケジュール】

531日(水)  定例会出欠FAX案内発信

            電話連絡、メールインフォメーションでの定例会参加要請

6 7日(水)  リハーサル

69日(金)    リハーサル

612日(月)  前日準備 リハーサル

 

【実施プログラム】

 

時間

配分

プログラム

内容

1830

 

受付開始

坂田 一紀君

1855

 

メンバー入場終了

 

1900

 

開会

司会 奥野 友実君

1901

1

点鐘

藤本 進矢理事長

1902

2

国旗敬礼並びに国歌斉唱

 

1904

2

JCソング斉唱

 

1906

1

JCIクリード唱和

細井 剛君

1907

1

JCIミッション並びにJCIビジョン唱和

上野 貴之君

1908

2

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

浅野 哲平君

1910

1

日本JCスローガン並びに

守山JCスローガン唱和

 

1911

1

ビジター紹介

 

1912

10

理事長挨拶

藤本 進矢理事長

1922

6

新入会員入会認承証授与式

会員拡大委員会

1928

20

拡大タイム

進行 荒山 和也君

1948

3

委員会報告

 

1951

21

出向者報告

 

2012

5

監事総評

新谷 文孝監事

2017

2

若い我ら斉唱

 

2019

閉会および点鐘

藤本 進矢理事長

 

@     緊張感漂う厳粛且つタイムスケジュールに沿ったスムーズな進行で例会を執り行います。

A     アテンダンスの方に受付の場所が分かりやすいよう配慮いたします。

B      拡大タイムでは拡大情報を共有すると共に、全メンバーで会員拡大活動の上半期を振り返り、下半期の活動の方向性を定める場とします。

C     委員会報告ではこれからの取り組みについて、出向者報告には出向先の委員会での様子や取り組みについて話していただきます。


11.

前年度からの引継ぎ事項

 

@     実施組織の役割に責任を持って当日に向けて取り組んでいただき、変更のないようにしてください。

→計画段階から役割をしっかりと伝え、それぞれの役割に責任をもっていただくようにします。

A     急な変更があったとしてもミスが出ないよう、当日は時間に余裕を持ってリハーサルを行ってください。

→充分な余裕をもって当日のリハーサルを行います。 

B     アテンダンスに来られる場合、1階にて「受付は2階です」などの案内表示をするなどの配慮をしてください。

→会場が分かりやすいように案内表示を設置します。

C     スクリーン周辺の蛍光灯を外すなどし、座席付近の照明は点灯するようにしてください。

スクリーンの画面が見やすいようにレイアウトし、スクリーン周辺のみの蛍光灯は外します。

D     タイムキーパーを設置する際には、超過時間の掲示だけではなく、経過時間についても登壇者に分かるように伝えてください。

15秒前から登壇者にわかるように時間を提示します。

E     情報の受発信の重要性から、早い段階から正副委員長より例会出席の依頼を徹底していただくようにお願いします。

→出席依頼を正副委員長に早い段階から依頼し、当委員会からも出席の依頼をおこないます。

F     屋外でも使用するステージ台を使用することに配慮し、毛氈を敷くなど配慮してください。

→毛氈をステージに敷きます。

G     報告される方には、前もって割り当てられた時間をお伝えし、時間通りの報告となるよう依頼してください。

   →事前の依頼時に時間についてもしっかりと確認を行います。

H     全メンバーがスクリーンを見られる様、会場配置を考えて下さい。

→リハーサル時から執行部席・監事席からスクリーンが見えることを確認します。


12.

本年の工夫と期待される効果

 

@     メールインフォメーション、電話連絡にて事前に会員拡大委員会から例会出席の重要性を伝え、例会への開会時からの参加要請を行い、正副委員長から例会への出席要請をメンバー全員に行っていただきます。当日を迎えるにあたり、事前に参加を促すことで、当日100%出席で例会を行えると考えます。

A     緊張感漂う厳粛且つタイムスケジュールに沿ったスムーズな進行で例会を行い、メンバー全員で理事長挨拶を聞きます。理事長挨拶をメンバー全員で聞くことで守山JCの方向性を確認し、日々の活動の原動力としていただきます。

B     アテンダンスの方が来られる場合、1階に「受付は2階です」と案内表示をするようにいたします。

C     拡大タイムでは拡大情報を共有すると共に、全メンバーで最終目標である37人を達成する為に45名のグループを構成し、各グループ最低1名を入会に繋げる為の手法を確認する場とすることで、今後の拡大活動を行う一助とします。

D     委員会及び出向者報告を聞くことでメンバー全員に委員会の情報を共有し、今後の青年会議所活動に繋がるものと考えます。

 

【公益社団法人守山青年会議所】 1名 計3

会員拡大委員会    委員長   太田 智真君 3

 

報告時間16名合計16分+登壇時間5分(登下段20秒/人)=合計21

 

【公益社団法人日本青年会議所 近畿地区協議会】 2名 計2

地域の魅力発信委員会 委員      南出 誠君・村田 徹君 2

 

【公益社団法人日本青年会議所 近畿地区滋賀ブロック協議会】 8名 計8

 滋賀ブロック協議会 副会長      西田 裕美君 1

JC運動推進委員会 委員       尾瀬 正行君 1

広報戦略確立委員会 委員       酒井 暁隆君 1

次代を担うリーダー創出委員会 委員  田中 聡一郎君・村田 徹君 2

ブロック大会運営委員会  委員    南出 誠君 1

Shiga力確立委員会 委員     奥野 友実君 1

財政・規則特別会議 委員       細井 剛君 1

 

【実行委員会】 6名 計6

野洲川冒険大会            尾瀬 正行君・浅野 哲平君 2

もりやま夏祭り            小林 哲也君 1

ほたるパーク&ウォーク        三品 知寛君・小林 哲也君 2

地球市民の森             酒井 暁隆君 1


13.

依頼事項

 

@     開会時から100%例会を実現するため、会員拡大委員会が徹底したフォローを行います。正副委員長にはメンバーへの出席要請をお願いします。

A     委員長は委員会報告での登壇及び報告をお願いします。委員会としての活動状況や方向性などの報告を時間厳守でお願いします。また、欠席が予測される場合は委員会報告を副委員長に依頼し、報告内容と時間についても徹底した伝達をお願いします。

B     出向者の方は出向者報告での登壇及び報告をお願いします。委員会としての活動状況や方向性の情報発信を時間厳守でお願いします。

C     委員会及び出向者報告でのスムーズな進行ができるよう次の登壇者の方は執行部席手前に整列をお願いします。

D     委員会及び出向者報告で時間厳守いただく為に15秒前及び終了予定時間になりましたら合図しますのでご確認の上、時間厳守にご協力ください。

E     監事総評を新谷監事にお願いします。

F     例会欠席者へのフォローとして、正副委員長から例会内容の報告していただくようお願いします。


14.

協議のポイント

 

実施プログラム内容

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

会場図

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

08回執行部会

 

開催日

2017

03

21

(火曜日)

協議

 

意見1:

拡大タイムの内容を再検討して下さい。

対応1:

内容について再度検討し、変更いたしました。

意見2:

同じ委員会に出向しているメンバーには一緒に登壇してもらうようにしてください。

対応2:

一緒に登壇するよう変更いたしました。

意見3:

開催が終了した実行委員会についても報告事項がありますので登壇してもらうようにしてください。

対応3:

開催終了後の実行委員会についても出向者報告に追加いたしました。

意見4:

会場の机配置が3列だと窮屈に思えるので検討してください。

対応4:

配置について検討し、今回は2列にいたします。


 

08回理事会

 

開催日

2017

04

07

(金曜日)

協議

 

意見1:

拡大タイムの内容について詳しく教えて下さい。

対応1:

間目標の30人を達成したものの、最終目標である37人を達成する為に45名のグループを構成し、各グループ最低1名を入会に繋げる為の手法を確認する場とします。


 

09回執行部会

 

開催日

2017

04

20

(木曜日)

審議

 

意見1:

拡大タイムの内容について、意見対応に記載された内容を工夫効果にも反映させてください。

対応1:

工夫効果Cに内容反映いたしました。


09回理事会

 

開催日

2017

05

08

(月曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

08

執行部会

20170321

協議

00

執行部会

20170000

審議

08

理事会

20170407

協議

00

理事会

20170000

審議

09

執行部会

20170420

審議

 

 

 

 

 

09

理事会

20170508

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

委員会抱負・事業計画

2

電子

公益目的事業7項目

3

電子

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算