ここに議案名を記入

協議・審議

 

 

ファイル名

※リンク以外の青文字・赤文字の記入ガイドは全て記載し黒文字に変更するか、不要箇所は削除する。

ここにファイル名を記入 会研−新年−協1121

 

事業名

ここに事業名を記入

 

委員会名

ここに委員会名を記入

 

担当副理事長・専務理事名

副理事長

担当役員名を記入

確認日

2018年00月00日

財政担当

専務理事

酒井 暁隆

確認日

2018年00月00日

委員長名

委員長

委員長名を記入

確認日

2018年00月00日

文書作成者役職・氏名

委員長・副委員長

文書作成者名を記入

作成日時

2018年00月00日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

ここに事業に至る背景を記入


2.

事業の対象者

 

対外対象者:ここに事業の対外対象者を記入
※対外対象者とは青年会議所OB・青年会議所以外の方々

対内対象者:ここに事業の対内対象者を記入
※対内対象者とは青年会議所現役メンバー


3.

事業目的 (対外)

 

対外対象者がいる場合ここに事業目的(対外)を記入

※事業目的は、委員会の事業計画を参照して、事業計画に記載している目的に沿って、適切な目的を記載する。


4.

事業目的 (対内)

 

対内対象者がいる場合ここに事業目的(対内)を記入

※事業目的は、委員会の事業計画を参照して、事業計画に記載している目的に沿って、適切な目的を記載する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

ここに実施日時を記入


2.

実施場所・会場

 

ここに実施場所を記入


3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

ここに参加員数計画並びに参加推進方法記入メンバーを呼ぶための手法新しいもののみ記入


4.

予算総額

¥0−

※予算なしの場合は¥0−と記入予備費含んだ金額

事業計画収支予算書へ

yosanファイルへリンク


5.

外部協力者・協力種別

 

ここに外部参加者・協力種別を記入ボランティアの場合


6.

引用著作物の有無

有・無  ※どちらかを選択し残りは削除する。基本的にはいらない


7.

対外配布資料の有無

有・無  ※どちらかを選択し残りは削除する。

 

対外に向けたポスター、冊子等を記入

 

例:作成物 ポスター

:配布先及び対象

例:作成物 ハンドブック

:配布先及び対象


8.

公益性の有無

有・無

※どちらかを選択し残りは削除する。

公益確認番号

公益目的事業7項目該当番号


9.

実施組織

 

実行する際の人員の配置・動きがわかるように記入

 

例:事業総括

:役職及び氏名

例:総合受付担当

:役職及び氏名


10.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

ここに目的達成のための手法説明を記入

※事業内容は、会議・委員会の事業計画を参照して、事業計画に記載している手法に沿って、事業目的を達成するために適切な手法を記載する。
※目的達成のための手法とともに、目的達成の基準を明確にし、目的達成の結果を検証するための手法も記載する。

※必要に応じて、審議対象資料や参考資料へのリンクを貼り、内容を理解しやすいよう工夫する。手法のみ書く


11.

前年度からの引継ぎ事項

 

ここに前年度からの引継ぎ事項を記入

 


12.

本年の工夫と期待される効果

 

本年度の工夫と期待される効果を記入効果のないものについては書かなくていい


13.

依頼事項

 

ここに依頼事項を具体的に記入協議に上げる前に依頼する 監事


14.

協議・審議のポイント

 

ここに協議・審議のポイントを記入


トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電   子   資  料  名

1

ここに審議対象資料名を記入し、ハイパーリンクを 「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。全てPDF

※資料がなければ「なし」と記入し、下記2番項目より削除してください。

※写真や画像は 200KB以下に、議案フォルダ全体の容量は3MBまでとしてください。無視

※議案に記載・リンクした資料を含め、すべての審議対象資料を記載する。

※審議対象資料とは事業の運営に直接関係する資料。

 (次第 タイムテーブル シナリオ ポスター・チラシ・募集要項など広報資料 レジュメ・アンケート等配布資料

 PP等映像資料 会場設営図 講師プロフィール 講師選定理由書 差異発生理由書 など)

見積一覧 10000円 100000円相見積(LOM) 1円 300000円(ブロック)

2

 

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

※いずれか削除

資料名、内容を記入

※資料なければ「なし」と記入し、下記2番項目より削除してください。

2

配布・回覧

 

3

配布・回覧

 

4

配布・回覧

 

5

配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第00回執行部会

 

開催日

2018年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

ここに意見を記入

※上程時の意見を漏れなくすべて記載すること。

※意見が無かった場合は「なし」と記入

対応1:

ここに対応を具体的に記入

※どのように対応をし、議案をどのように修正したかを具体的に記載すること。

※意見が無かった場合は「なし」と記入


第00回理事会

 

開催日

2018年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


第00回執行部会

 

開催日

2018年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 


第00回理事会

 

開催日

2018年

00月

00日

(曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 


第00回理事会

 

開催日

2018年

00月

00日

(曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 


 

意見1:

 

対応1:

 


●議案上程スケジュール

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議

開催日時

議事

 

回数

諸会議

開催日時

議事

第00回

執行部会

2018年00月00日

協議

第00回

執行部会

2018年00月00日

審議

第00回

理事会

2018年00月00日

協議

第00回

理事会

2018年00月00日

審議

第00回

執行部会

2018年00月00日

審議

 

 

 

 

第00回

理事会

2018年00月00日

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

 

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

委員会抱負・事業計画 ※この項目は毎回リンクしておくこと。

2

電子・配布・回覧

公益目的事業7項目

3

電子・配布・回覧

※該当項目以外を削除する

ここに添付する参考資料名を記入し、ハイパーリンクを 「新しいウィンドウで開く」に設定して貼る。

※写真や画像は 200KB以下に、議案フォルダ全体の容量は3MBまでとしてください。

※議案に記載・リンクした資料を含め、すべての参考資料を記載する。

※参考資料とは事業の運営に直接関係のない資料。

 (事業に伴う研究資料 事業の背景となった資料 委員会の事業運営マニュアル など)

4

電子・配布・回覧

 

5

電子・配布・回覧

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算